圆满完成“民族民间文化保护与立法国际研讨会”的承办工作

    为了推动我国民族民间文化保护工作及相关法律的立法进程，由中华人民共和国文化部、全国人民代表大会教育科学文化卫生委员会、国家文物局共同主办的“民族民间文化保护与立法国际研讨会”于2001年12月18日至20日在北京京瑞大厦召开, 会议由中外文化交流中心具体负责承办。

    一、 准备工作
    充分细致的准备工作是会议成功的重要保证。研讨会的筹备历时较长。根据大会组织委员会的要求，中外文化交流中心通过我驻外使、领馆，于6月21日第一次向国外发出了大会的公告。之后，又陆续与国内相关政府机构、文化艺术院团和研究单位联系，并根据报名情况将报名范围扩大至其他国家。为使此次大会取得预期的成果，在延迟报名时间的同时，邀请函的发放，签证电的签发，论文的收集、整理、翻译、汇编、印刷，会议手册的制作等工作也有条不紊地进行。此间，中心就会场、住宿、交通、设计、制作及同声翻译等会议所需解决的各种问题进行了逐一落实，以确保会议的顺利进行。

    二、接待与安排工作
    参加此次大会的代表人数多、级别高，主要是各国主管文化事务的议员、高级政府官员和在民族民间文化保护与立法方面具有丰富经验的专家、学者，包括联合国教科文组织和世界知识产权组织的官员、俄罗斯国家杜马文化事务委员会的主席和副主席、阿尔及利亚的议会领导等。此外，还有来自3家主办方的10余名司局级领导也到会旁听。这对大会的接待工作提出了很高的要求。大会工作组在法规司、外联局国际处、翻译处、礼宾处的指导与帮助下，认真安排并完成机场迎送、注册、食宿、会场接待等各项任务。会议期间，共接待来自13个国家的17名国外代表、国内10个省、市、自治区和直辖市的19名代表、26名主办方代表和5名观察员。

    为庆贺大会的胜利召开，进一步加强与会各国代表相互间的交流，会议期间共安排3次宴请，分别由文化部副部长赵维绥、全国人大教科文卫主任委员朱开轩、文化部部长助理贾明如主持。宴会期间还安排了中国民乐伴奏、古典歌舞、传统地方戏等节目，在突出了大会保护传统和民间文化主题的同时，也活跃了会议的气氛。

    为使国内外代表，尤其是与会的国外代表亲身领略中国五千年灿烂悠久、博大精深的文化，根据组委会的要求，还特意安排参观游览了故宫博物院和长城。

    三、宣传工作
    根据大会组委会及筹委会的指示，大会工作组积极开展媒体宣传及新闻发布工作, 以多角度多渠道进行放射状的新闻传播活动。

    在12月18日举行的开幕式上，邀请中央电视台、凤凰卫视、北京电视台、美联环球电视、中央人民广播电台、中国国际广播电台、新华社、人民日报、人民日报海外版、光明日报、中国文化报、法制日报、北京青年报、中国日报、中国文物报、人民政协报、《半月谈》、《今日中国》、《中外文化交流》、《瞭望》、《文化月刊》、《看中国》网站等二十几家媒体的记者参加，报道大会的背景、主题、内容、参会人员等。同时，在会前、会间及会后适当安排新闻单位就大会采访有关中方领导及代表、国外代表、会议筹委会负责人及有关单位领导等，进一步作深入报道，并开展新闻报道的后继追踪工作。

    12月21日，大会圆满地落下帷幕。中央电视台、北京电视台、中央人民广播电台、中国国际广播电台、美联环球电视、人民日报、中国日报、光明日报、文化报、文化月刊、中外文化交流杂志等33家中外媒体对大会进行了宣传报道，达到了预期的效果。