奥运工具口袋书招商函

    在2008北京奥运会临近之际，经北京奥运会组委会批准，由文化部中外文化交流中心编制、发行多语种奥运工具口袋书，以满足各国家和地区运动员、官员、游客的需求。因在本书中安排了部分插页作为国内外企业及中国著名旅游景点广告宣传页，特发此函真诚邀请贵单位参与。以下是此书简要介绍。

一、 编写发送：

    语种：除中、英、法等大语种版本外，还有小语种的版本，如俄文、西班牙文、阿拉伯文等语种版本。

    内容：口袋书的基本构成为日常会话（中外文对照）、实用地图、奥运场馆分布图、比赛日程、文艺活动日程、旅游餐饮、应急电话、医院指南和各国驻华使馆联系方式等，主要为各国前来参加奥运会的运动员、官员、工商界艺术界人士、国际知名人士提供实用的服务。

    主要内容：

   （1）实用会话100；
   （2）五福盈门（中国、北京概览）；
   （3）参与是福（我的奥运）；
   （4）可口是福（食在北京）；
   （5）舒适是福（住在北京）；
   （6）平安是福（行在北京）；

二、 印量及发放：

    发放数量：将共印刷不少于80万册
 10万册 - 将直接发放给参加奥运会的奥组委官员、运动员、随团官员和媒体工作人员；
 40万册 - 将发运到我国驻国外使、领馆，在奥运期间来华人员申请签证时发放；
 30万册 － 在奥运会之前和期间，发放到北京及其它奥运举办城市的场馆和酒店、餐厅、购物中心及娱乐场所；
 向奥运口袋书广告合作伙伴要求目标客户群发放(按合作伙伴要求数量)。

    内容设计：
 文化部中外文化交流中心负责口袋书内容编辑、整版设计及各语种版本编制；
 奥运工具口袋书合作伙伴提供其广告版页内容，并在口袋书编制时提供设计意见。

三、 关注问题：

1、 口袋书的编写和印发已经2008北京奥运会组委会批准，并将由奥组委监制。
2、 首先我驻外各使、领馆收到工具口袋书后，由使馆签证处负责优先发放给2008北京奥运会参赛队员、随团官员、媒体人员以及工商界人士、国际知名人士及旅游人士等；其次作为补充，在北京配合奥组委对奥运会场馆、住地和新闻中心、酒店和机场等地再次发放。另外，在所有演出场所，也将对外国来华艺术家、演职人员发放。
3、据权威部门的预测，2008北京奥运会期间，各国、各地区来华人员将突破200万人，80万册只能满足部分人的需要，主要包括运动员、官员、媒体人员及重要来宾和游客；还将根据广告合作伙伴要求，加印特别版本更有针对性地发放。
4、口袋书为宣传品，中文版和各外文版将免费赠送。

    如果贵单位对奥运工具口袋书这个平台感兴趣，欢迎随时与文化部中外文化交流中心联系以取得进一步的讯息。

                                                                                                     文化部中外文化交流中心
                                                                                                 《奥运工具口袋书》工作组